जीडीटी (चीजें प्राप्त करना) विधि: अधिक उत्पादक होने का रहस्य

तनाव-मुक्त उत्पादकता की कला

व्यावसायिक उत्पादकता प्रशिक्षक डेविड एलेन , गेटिंग थिंग्स डोन (जीटीडी) विधि , गतिविधियों और लंबित कार्यों के लिए एक प्रबंधन प्रणाली के लिए जिम्मेदार है, जो कि हम सभी के पास है और जो कभी-कभी हमें हमें अवरुद्ध करने और न जाने कहाँ जाने के बिंदु पर ले जाती है। शुरू।

जीटीडी विधि इस सिद्धांत पर आधारित है कि हमें अपने दिमाग को एक विशिष्ट स्थान पर लिखकर डॉस से मुक्त करने की आवश्यकता है। इस तरह से अपने आप को व्यवस्थित करने से, हमें उन सभी कार्यों को याद करने और उन कार्यों को करने पर अपना सारा ध्यान और ऊर्जा लगाने के कारण होने वाले तनाव को कम करने में मदद मिलेगी।

विशिष्ट सूचियां बनाएं और अपने कार्यों को सरल बनाएं

जीटीडी विधि के लिए धन्यवाद हम अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और हर दिन अधिक कर सकते हैं । विधि का एक स्तंभ अन्य संगठनात्मक प्रणालियों द्वारा अनुशंसित प्राथमिकताओं को स्थापित करने के बजाय प्रत्येक संदर्भ के लिए विशिष्ट कार्य सूचियों (या थीमों) का निर्माण है। अपने लंबित कार्यों को पूरा करने के लिए आपको क्या करना है और क्या विशिष्ट कार्य करने हैं, यह निर्णय लेना है।

GTD विधि के सिद्धांत (चीजें हो रही हैं)

जीटीडी विधि के सिद्धांत (चीजें हो रही हैं)

एकत्रित करते हैं। प्रणाली हमें हमारी स्मृति के लिए एक भौतिक माध्यम बाहरी पर इकट्ठा करने का प्रस्ताव करती है जो हमें याद रखने, प्रदर्शन करने या जागरूक होने के लिए आवश्यक है। आप अपने पेपर योजनाकार, मोबाइल फोन, एक ऐप या एक आयोजक का उपयोग कर सकते हैं जो आपको अपने दिमाग से बाहर निकलने की अनुमति देता है (इसे साफ़ करने के लिए) आपको जो कुछ भी करना है वह कुशलतापूर्वक और स्वतंत्र रूप से कार्यों को करने में सक्षम होना चाहिए।
प्रक्रिया। एक बार जब आपके पास अपनी चीजों की सूची आ जाए, तो हमें कुछ परिसरों के बाद काम करने के लिए नीचे उतरना होगा जैसे: हमेशा शुरुआत में; एक समय में एक से अधिक कार्य नहीं करना; कार्यों को दर्ज न करें; उन्हें इसके अनुसार वर्गीकृत करें कि क्या उन्हें कार्रवाई करने की आवश्यकता है या नहीं।
व्यवस्थित करें। हमें लंबित कार्यों को सूचियों में व्यवस्थित करना चाहिए: आगामी कार्य (अल्पकालिक कार्य); परियोजनाएं (चल रहे कार्य जिन्हें पूरा करने के लिए एक से अधिक कार्रवाई की आवश्यकता होती है); होल्ड पर (किसी तीसरे व्यक्ति पर निर्भर करता है); किसी दिन (भविष्य की तत्काल परियोजनाएँ नहीं)। याद रखें कि आपके एजेंडे में आपको केवल अपनी नियुक्तियों और प्रतिबद्धताओं का ध्यान रखना चाहिए, कार्यों को हमेशा अलग-अलग सूचियों में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। आपकी कार्य संगठन प्रणाली अंतिम और कार्य के लिए आसान, सरल और अनुकूल होनी चाहिए।
जाँच। हमें अपनी सूचियों की समय-समय पर समीक्षा करना है। उस समय, ऊर्जा और संसाधनों को देखते हुए, जो हमारे पास एक विशेष क्षण में हैं, आपको यह तय करना होगा कि सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या है जिसे आपको प्रत्येक क्षण करना चाहिए और करना चाहिए।
करना। कोई संगठनात्मक प्रणाली प्रभावी नहीं होगी यदि आप उन्हें करने के बजाय कार्यों को आयोजित करने में अधिक समय देते हैं। संगठन की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए याद रखें, जब आप एक ही समय में कई कार्य कर रहे होते हैं तो ढलान या संतृप्ति से बचने के लिए।

दो मिनट का नियम

संगठन और समय प्रबंधन की इस पद्धति के सबसे प्रसिद्ध नियमों में से एक दो मिनट है। किसी भी कार्य से पहले हमें खुद से पूछना चाहिए: क्या यह कार्य 2 मिनट से कम समय में किया जा सकता है?

यदि जवाब हां है, तो आपको काम करना होगा और हाथ में काम करना होगा। उदाहरण के लिए, त्वरित ईमेल का जवाब देना, हमारी डेस्क को चुनना, एक नियुक्ति करना।
यदि उत्तर नकारात्मक है, तो आपके पास दो विकल्प हैं। कार्य को टालें और इसे "आगामी कार्यों की सूची" में निर्दिष्ट करें; या किसी अन्य व्यक्ति को कार्य सौंप सकते हैं जो इसे कर सकता है।

वीरांगना

€ 17.10

प्रभावी ढंग से संगठित हों

डेविड एलन जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डोन) विधि के निर्माता थे और इस आवश्यक पुस्तक को संगठन और समय प्रबंधन पर लिखा था। इसमें, आपको अपने सिस्टम को व्यवहार में लाने के लिए तकनीक और युक्तियां मिलेंगी। विचार यह है कि हम अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए स्पष्ट रूप से सोचने और अपनी पूरी क्षमता विकसित करने में सक्षम हैं।