1. बुलेट जर्नल: एक बहुत ही लचीली प्रणाली
1. बुलेट जर्नल: एक बहुत ही लचीली प्रणाली
यह एक डिजाइनर द्वारा अपने ध्यान घाटे का मुकाबला करने के लिए बनाया गया था। यह एजेंडा और डायरी का मिश्रण है, क्योंकि इसमें आप अपने कार्यों और घटनाओं को एकत्र कर सकते हैं लेकिन अपने विचारों, उद्देश्यों को भी …
• इसका उपयोग कैसे करें। आप अपनी बुलेट जर्नल को अपनी इच्छानुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं, लेकिन आदर्श यह है कि आप पूरे वर्ष की गतिविधियों को लिखते हैं और फिर आप उन्हें मासिक और साप्ताहिक आधार पर दिन-प्रतिदिन तक निर्दिष्ट करते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि नोटों या कार्यों को प्रतीकों के साथ पहचानने के लिए उन्हें वर्गीकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
• यह किसके लिए है दृश्य और रचनात्मक लोगों के लिए और उन लोगों के लिए जिनके लिए पारंपरिक एजेंडा कम है या उनके बदलते जीवन के अनुकूल नहीं है।
2. कानबन विधि: बहुत ही दृश्य
2. कानबन विधि: बहुत ही दृश्य
यह टोयोटा के कारखानों में बनाई गई एक प्रणाली है और जिसके लिए जापानी कार निर्माता अपनी सफलता का हिस्सा है। सामान्य तौर पर, यह काम के प्रवाह को सुविधाजनक बनाने का प्रयास करता है। ऐसा करने के लिए, आपको उन कार्यों को प्राथमिकता देनी होगी जो प्रगति पर हैं और नए शुरू करने से पहले उन्हें पूरा करें।
• इसका उपयोग कैसे करें । आपको कम से कम तीन स्तंभों के साथ एक तालिका बनानी होगी: लंबित कार्य, प्रगति में और समाप्त। इसके बाद, प्रत्येक व्यक्ति को अपने कार्यों को पोस्टर में लिखना चाहिए और उन्हें उपयुक्त रूप में एक कॉलम या दूसरे में रखना चाहिए। लक्ष्य यह है कि आपके पास ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत सारे कार्य नहीं होंगे।
• यह किसके लिए है । यह कंपनियों और टीम वर्क के लिए एकदम सही है, लेकिन निश्चित रूप से आप इसे अपने परिवार के बीच घरेलू कामों को वितरित करने के लिए भी अनुकूलित कर सकते हैं।
फोटो: Arstextura.de
3. चीजें हासिल करना विधि
3. चीजें हासिल करना विधि
उनका लक्ष्य यह है कि आपके पास जो कार्य लंबित हैं, उन पर चिंता करने और जाने के बजाय, आप अपने दिमाग को मुक्त करते हैं और बस उन्हें करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
• इसे कैसे उपयोग करे। उन कार्यों को लिखने में रखें जिन्हें आपको करना चाहिए। जो आपको दो मिनट से कम समय लेते हैं, उन्हें तुरंत करें, और बाकी लोग इसका विश्लेषण करते हैं और परिभाषित करते हैं कि आप उनमें से प्रत्येक को कैसे और कब करने जा रहे हैं। फिर लंबित चीजों की चिंता किए बिना करते चले जाएं। अपनी प्राथमिकताओं को चिह्नित करने के लिए एक निर्धारित समय पर प्रत्येक दिन सूची के माध्यम से जाएं, या तो उस दिन के लिए या अगले दिन के लिए।
• यह किसके लिए है। उन लोगों के लिए जो चीजों की एक लंबी सूची होने से इतने अभिभूत हैं कि वे अवरुद्ध हो जाते हैं और उनमें से एक भी करने में असमर्थ हैं।
4. समय अवरुद्ध: आसान और सहज
4. समय अवरुद्ध: आसान और सहज
यह स्कूल के कार्यक्रम या एजेंडा के समान है। आप दिन को प्रति घंटा ब्लॉक में विभाजित करते हैं और प्रत्येक ब्लॉक को करने के लिए एक चीज असाइन करते हैं।
• इसे कैसे उपयोग करे। तय करें कि आप एक दिन में क्या करना चाहते हैं और इसे ब्लॉक करना है। तो आपको पता होगा कि हर घंटे क्या करना है। उदाहरण के लिए, सुबह 7 बजे से शाम 7:30 बजे तक, ध्यान करें; 7.30 से 7.45 तक, शावर आदि।
• यह किसके लिए है। एक संगठन प्रणाली की तलाश करने वालों के लिए जो यथासंभव आसान और सहज है।
5. काकेबो: अपने वित्त को नियंत्रित करें
5. काकेबो: अपने वित्त को नियंत्रित करें
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि पैसा कहां जा रहा है, तो यह प्रणाली आपको आसानी से नियंत्रित करने और अपने वित्त को बनाए रखने की अनुमति देती है।
• इसे कैसे उपयोग करे। प्रत्येक महीने की शुरुआत में, आपको अपनी आय और निश्चित खर्चों को लिखना होगा, ताकि आप जान सकें कि आपके पास अन्य चीजों के लिए कितना पैसा उपलब्ध है। फिर, हर दिन आपको अपने सभी खर्चों (यहां तक कि सबसे छोटे) को इसके अनुभाग में लिखना चाहिए: भोजन, अवकाश …
• यह किसके लिए है। बहुत निरंतर और उन लोगों के लिए जो यह नहीं जानते कि प्रत्येक महीने पैसा कैसे चल रहा है।
आयोजन की कुंजी यथार्थवादी हो रही है
आयोजन की कुंजी यथार्थवादी हो रही है
संगठनात्मक पद्धति का चयन करने के लिए जो आपके लिए सबसे अच्छा है या आपके लिए काम करने के लिए आपके द्वारा चुनी गई प्रणाली के लिए, आपको अपने साथ बहुत यथार्थवादी और ईमानदार होना चाहिए: इसके लिए, आपको यह पहचानना होगा कि आप स्थिर हैं या नहीं, आपको वास्तव में अलग प्रदर्शन करने में कितना समय लगता है कार्य, दिन के किस समय आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और जब कम से कम … और फिर, सिस्टम का अनुपालन करने के लिए अनुशासित होते हैं।
क्या एजेंडा आपको बेहतर व्यवस्थित करने के लिए काम करता है?
क्या एजेंडा आपको बेहतर व्यवस्थित करने के लिए काम करता है?
यदि आप अपने जीवन को जटिल नहीं बनाना चाहते हैं तो पेपर एजेंडा (या मोबाइल एक) एक वैध विकल्प हो सकता है। लेकिन इसके लिए उपयोगी होने के लिए आपको आवश्यकताओं की एक श्रृंखला को ध्यान में रखना चाहिए:
- हर चीज के लिए एक ही एजेंडा है (काम के लिए, व्यक्तिगत चीजें, आदि)।
- मोबाइल फोन पर नोटिस आपको चीजों को याद दिलाने के लिए दिखाई देते हैं।
- पेपर एक के मामले में, आपको इसे देखने के लिए याद रखना होगा: एक समय निर्धारित करें।
प्रौद्योगिकी को व्यवस्थित करने के लिए एक बड़ी मदद है
प्रौद्योगिकी को व्यवस्थित करने के लिए एक बड़ी मदद है
कई ऐप आपके कार्यों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने में आपकी मदद करते हैं। सरल हैं, दूसरों को कई लोगों द्वारा उपयोग किया जा सकता है, उनके पास अलार्म हैं, वे फ़ोटो या वीडियो जोड़ने की अनुमति देते हैं। कुछ Any.Do, Trello, Todoist हैं …
